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国内到香港进出口企业出口单证要求都有哪些?

责任编辑:东胜物流  发布时间:2021-06-02


为了搞好出口单证工作,进一步提高单证质量,及时出运,安全收汇,特别规范进出口企业出口单证要求。

  一、出口单证总要求:单证,包括信用证,合同、出库单、分析单、托单、报关单、提单、发展、装箱单、保单、产地证等。各类单证均应作到完整、准确、清晰、一致、及时。

  二、外销员是信用证的主要责任审核者。收证后应严格对照合同审核信用证上所有文字(包括印章),以确定其接受或不接受、修改或不修改。若不接受,必须在收证后三个工作日内向银行提出;若需修改,应尽快争取一次性向开证申请人提出。

  三、外销员提供的合同副本或影印件应与L/C一致,表面要清楚。分批出运的每次都应中心提供合同副本或影印件。

  四、业务部门提供的出库单货号、品名、规格、包装形式要符合实际,数量单位要准确,发运点要填写清楚,期货要注明货妥日期。

  五、外销员提供的分析单(明细表)是信用证、合同、出库单的综合单证,应填写规范、正确。分析单应符合以下要求:

  1、分析单上提单抬头人和通知人应严格按L/C对提单的指标打。如果抬头人、通知人地址很长、想借助于开证行及/或收货人作为提单抬头人及/或通知人时,应保证前者内容与L/C上提单指标内容一致,文字上可使用“THEBANK”及/或“THEBUYER”字样。若抬头人及/或通知人栏内打不下名称地址,可用引出符号在分析单空白处加全,需要提供电话号码的应提供正确。需要寄送函件的应在“本公司注意事项”栏内注明并提供详细地址。

  2、运费要求严格按实际填写,“预付(PREPAID)”或“到付(COLLECT)”均需填写正确。

  3、分析单右上角部分应严格按照L/C和合同填写,“起运港”要特别注意填写清楚。装效期栏内,双到期者可将装期提前,但必须注意与效期之间的间隔。也可打实际装、效期,但应在《外运栏》注明“请注意双到期”。

  4、唛头一定要确保正确、完整、清晰,并与处库单唛头一致,不能涂改。三个以上(不包括三个)唛头,除将原分析单上贴上唛头外,还要另加附页3-5张,L/C规定唛头要严格照办,并在唛头下方注明“/L/C指定唛头”。

  5、品名必须与L/C规定严格一致。三个以上品名可打货物统称或简称,但不要与L/C抵触,英文品名要加注中文,第三国文字要加注中文和英文。

  6、“件数及包装式样”栏要按货物实际包装填写,两种以上包装应逐项填明,个位数对个位数,十位数对十位数,横线下面列明“**PACKAGES”。托盘包装要打上“**PALLETS(S。T。C。**。。。)”要打上每一托盘的长*宽*高和毛净重,并需提供两个毛重,两个体积。超长、超重货物要注在分析单上。

  7、“数量“栏要在计算准确的基础上,打明计量单位,如PCS、DOZ、SET、GROSS、YARD等。

  8、毛、净重以公斤计算。属海运者,小数点后面四舍五入,精确到整数。有些货物如以“吨(TON)”为单位,应加写“TON”并将印就的“公斤(KGS)”字样删区。

  9、价格条件要按L/C要求制,并使L/C、合约、分析单三者一致,总价要计算准确,币别要特别注意。

  10、总体积在计算准确的基础上精确到小数点后面三位数。

  11、“单据”栏要严格按照L/C要求填写,特别要注意有些L/C上对单据分数的总规定。如“FOLLOWING、DOCUMENTS、EACH、INQUADRUPLICATE”,那么,海运提单必须保证4份。一般情况下,海运提单3份。陆、空运提单1份,其他单据除L/C规定外,一般给银行2份(装运电除外),客户单据除L/C规定的寄单证明中要求的份数要严格照打外,一般只给一份发票副本。如果L/C要求提供“单据”栏所列名称以外单据时,可在空白栏内加列要求。

  12、L/C要求发货运电和C&F成交的D/P、D/A者,应给银行和客户各一份装船电信,并在“外运外轮注意事项”栏(以下简称“外运”栏)内说明:(1)电挂号(包括城市和国名);(2)电抄结汇。其他情况发电者。在客户栏内填上电报一份并提供电挂,可不必加注“电抄结汇”。  13、L/C要求提供运费、运费清单(或类似证明)或提单注明运费者,应在“外运“栏单独注明,不得有误。要求提供运费清单(或类似证明)者,还需在银行单据栏内单独列出要求。需要海关发票者,一律写上”提供运费。

  14、集装箱装运时,如整箱出运,分析单应注明FCL。

  15、如属领证商品,要在分析单上注明出口许可证号和相应的和约号、金额及存放地点。属法定商检商品应在分析单上加盖“法定检验商品”印章。

  16、L/C规定的运输条款和特殊要求,需运输部门配合的,诸如:要求某公司的船和/或货装集装箱和/或装一整集装箱和/或要求在**港转船和或要求船公司提供各种证明等等,均应在“外运”栏清楚注明,并有中英文对照。“外运”栏不够填写的应另打附页(不少于5张)贴在分析单上。要求条理分明,并特别注意,上述要求应相应注明在拖单上。

  17、要求本公司储运科和单证科配合或注意的要求,诸如:寄单给**客户或中间商和/或L/C正本在**卷内和/或发票注明**条款等等,应在“本公司注意事项”栏内明白写出,注意条理分明。

18、汇付佣金,应在收款人详细名称和地址、佣金比例及金额在“中间商”栏内明白、准确打明,印制要正确。不付佣金也应用符号说明。

  19、保险险别要齐全,赔款地点除L/C指明者外,一般在目的港。

  20、对多点集港的一批货物,要将每个储存点货物的包装件数、包装形式、毛重和体积小计后填在分析单上。